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工作發郵件,這40個細節錯誤最坑人之語言的選擇

時間:2019-05-15 14:42來源:未知 作者:small 點擊:
據統計,如今網際網路每天傳送的電子郵件已達數百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的。 「在商務交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間」,電子郵件禮儀的一個重要

語言的選擇和漢字編譯

1、只在必要的時候才使用英文郵件。英文郵件只是交流的工具,而不是用來炫耀和鍛鍊英文水平的。

如果收件人中有外籍人士,應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人,也應採用英文交流,由於存在中文編碼的問題,你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2、尊重對方的習慣,不主動發起英文郵件。如果對方與你的郵件往來是採用中文,請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你,也不要老土的用中文回復。


3、對於一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,而影響郵件所涉及問題的解決。

4、選擇便於閱度的字號和字體。中文老實點用宋體或新宋體,英文就用Verdana或Arial字型,字號用五號或10號字即可。

 

這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對公務郵件。



(責任編輯:small)
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