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工作發郵件,這40個細節錯誤最坑人之正確地使用

時間:2019-05-15 14:47來源:未知 作者:small 點擊:
正確地使用「發送」、「抄送」、「密送」 要區分 To 和 CC 還有 BCC (區分收件人、抄送人、密送人)。 1、 To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。 2、

正確地使用「發送」、「抄送」、「密送」

要區分 To 和 CC 還有 BCC (區分收件人、抄送人、密送人)。

1、To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。

2、而 CC 的人則只是需要知道這回事,CC的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果CC的人有建議,當然可以回E-mail。

3、而BCC是秘送,即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。

4、TO、CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助於提升你的形象。
5、只給需要信息的人發送郵件,不要占用他人的資源。

6、轉發郵件要突出信息。在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。

除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人;。

如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。

(責任編輯:small)
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