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商務郵件的發送,抄送和密送區別

時間:2019-12-13 14:00來源:未知 作者:small 點擊:
正確使用發送,抄送,密送 要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、秘送人) To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。 而CC的人則只是需要知道這

正確使用發送,抄送,密送

要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、秘送人)

To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復響應。

而CC的人則只是需要知道這回事,CC的人沒有義務對郵件予以響應,當然如果CC的人有建議,當然可以回Email。

而BCC是秘送,即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。TO,CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助於提升你的形象!

只給需要信息的人發送郵件,不要占用他人的資源

轉發郵件要突出信息。在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。

如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理,以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人,讓人摸不著頭腦。

不發送垃圾郵件或者附加特殊連結。



(責任編輯:small)
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